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跨考英语名师指导考研英语写作 应用文类型

  私人信函是指与朋友、家人之间的往来书信,其内容比较自由,只需包括以下几部分即可:称呼、正文、落款;

  备忘录主要用于公司或部门内部的交流,其主要作用是为雇员传达信息,本公司或部门之外的人一般是看不到的。备忘录一般使用非正式文体,但也可以根据内容及收文人与发文人之间关系而具体决定。例如向上级报道重要事情就需要使用正式的文体。备忘录内容可以采取段落的形式,也可以采用数字编号。

  2 信头包括:To, From, Subject和Date等措词。To后面接收件人姓名、职务等;From后面接备忘录写作者的姓名(注意作者姓名前面不用Dr., Miss, Mr., Ms.之类的称呼);Subject后是备忘录主要内容的概括性小标题;Date后写日期;

  功能:1 提供会议摘要;2 为主管人员与职员之间的交流提供更便捷的渠道;3 确认电话交流或会面内容。

  告示、通知之类的应用文,写作灵活多样,有正式和非正式等多种形式,其目的均为告诉公众某件事或某项活动。文字要求简洁易懂,表达直截了当。这部分又可分为两类,一类是有关部门就某事发出的通知或张贴的告示,此类文件要求结构严谨,用词确切,通常使用比较正式的文体。另一类是关于会议或活动的简单通知,此类文章至少需要包含以下内容:时间、地点、活动内容。

  便条是一种简短信函,形式比书信简单,多使用非正式文体。内容可包括:时间、收信人、事由、写信人。通常不写发信人地址,开头甚至可以省略Dear等称呼,结尾也可以略去祝贺的话和Yours sincerely等语言。其使用语言特点是通常情况下比一般的信函更接近口语。由于写信人和收信人对互相的情况都十分熟悉,因此一般的客套话均省略。

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